Добавление или редактирование данных для нескольких объектов
1.
Выберите объекты с помощью инструмента Указатель
.
2.
Выберите Инструменты
Диспетчер данных объектов.
3.
В окне настройки Данные объекта нажмите кнопку Открыть рабочий лист
.
4.
В окне Диспетчер данных объектов щелкните ячейку и введите соответствующие данные. Чтобы назначить элемент для ячейки, полей и объектов, нажмите клавишу Enter.
Добавление или редактирование данных объекта
1.
Выберите объект с помощью инструмента Указатель
.
2.
Выберите Инструменты
Диспетчер данных объектов.
3.
Выберите поле данных. Введите для поля текст в столбце Значение и нажмите клавишу Enter.
4.
Повторите шаг 3, чтобы добавить данные в другие поля.
Дополнительные возможности
Очистить одно поле
Нажмите кнопку Очистить поле
.
Очистить все поля
Нажмите кнопку Очистить все поля
.
Добавление поля данных
1.
Выберите Инструменты
Диспетчер данных объектов.
2.
В окне настройки Данные объекта нажмите кнопку Открыть редактор поля
.
3.
В диалоговом окне Редактор полей данных объекта выберите Создать новое поле.
4.
Чтобы изменить имя созданного поля, дважды щелкните поле, введите новое имя и нажмите клавишу Enter.
5.
В области Добавить поле установите один или оба флажка:
•
Стандартные значения приложения – сохранение нового поля в приложении
•
Стандартные значения документа – сохранение нового поля в текущем документе
•
Эту процедуру можно также использовать для изменения параметров существующего поля данных.
Дополнительные возможности
Изменение формата поля данных
Выберите поле данных и щелкните Изменить в области Формат. В диалоговом окне Определение формата установите флажок рядом с типом формата, который требуется использовать, и выберите формат в списке Тип формата.
Создание пользовательского формата для поля данных
Выберите поле данных и щелкните Изменить в области Формат. В диалоговом окне Определение формата установите флажок рядом с типом формата, который требуется создать. Введите формат в поле Создать и нажмите клавишу Enter.
Удаление поля данных
выберите имя поля данных в списке. Чтобы выбрать несколько полей, щелкайте имена в списке, удерживая нажатой клавишу Ctrl . Щелкните Удалить поля .
Копирование данных одного объекта на другой объект
1.
С помощью инструмента Указатель
выберите объект, на который требуется скопировать данные.
2.
Выберите Инструменты
Диспетчер данных объектов.
3.
В окне настройки Данные объекта нажмите кнопку Копировать данные из
.
4.
Щелкните объект, с которого требуется скопировать данные.
Настройка базы данных проекта
Прежде чем назначить данные проекта для объектов рисунка, необходимо решить, какую информацию требуется отобразить. По умолчанию в CorelDRAW создаются четыре поля данных: Имя, Стоимость, Примечания и CDRStaticID. Первые три поля можно редактировать или удалять по своему усмотрению. Поле CDRStaticID скрыто, оно используется в CorelDRAW для определения объектов и его нельзя редактировать или удалять.
Можно создавать и назначать любое число полей данных, если в них используются допустимые переменные формата. Для получения дополнительных сведений о назначении полей данных см. раздел "Назначение и копирование данных объекта."
Можно в любое время изменить такие параметры, как имя или формат поля данных. Если требуется создать пользовательские поля, можно определить их форматы с помощью четырех основных форматов поля: Общие, Дата/время, Линейный/угловой и Числовой. Для каждого из этих форматов имеется ряд общих параметров. Если заранее заданные форматы CorelDRAW не обеспечивают ту информацию, которая должна присутствовать в сводке данных, с помощью доступных переменных используемого формата можно создать собственные пользовательские форматы. Выбранный формат поля используется для всех объектов активного рисунка.
Можно изменить порядок расположения полей, чтобы в сводке данных они отображались в логическом порядке. Кроме того, можно удалить любое поле данных, кроме CDRStaticID. При удалении поля удаляются и данные, введенные в это поле в активном документе.
Назначение и копирование данных объекта
После создания всех необходимых для рисунка полей данных можно создать базу данных. В окне настройки Данные объекта и Диспетчере данных объектов имеются все команды и функции, необходимые для добавления и редактирования сведений об объекте.
Окно настройки Данные объекта идеально подходит для ввода данных единичных объектов. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные объекта. Диспетчер данных объектов, напротив, идеально подходит для ввода и редактирования данных нескольких объектов. Он предоставляет множество функций редактирования, доступных в общераспространенных приложениях для редактирования электронных таблиц.
Элементы данных одного объекта можно использовать для обновления элементов данных другого объекта. Эта функция не заменяет элементы данных объекта, а добавляет поля и данные, когда это целесообразно.
Просмотр сводки данных объекта
Диспетчер данных объектов предоставляет команды и функции, необходимые для просмотра сводки данных объекта. В сводке суммируется информация, назначенная для объектов рисунка. Хотя Диспетчер данных объектов можно использовать для просмотра и редактирования данных, связанных с одним объектом, его основное назначение – помощь при просмотре и управлении большим объемом данных, связанных с несколькими объектами, относящимся к различным группам рисунка.
Можно изменять характер отображения данных объекта.
•
Можно отобразить отдельные промежуточные результаты для полей, которыми пользуются несколько групп. Используйте эту команду, когда в листе данных отображены несколько групп объектов. Эта команда используется только для полей с числовыми форматами.
•
Чтобы добиться видимого различия между группами в столбце, перед данными, связанными с объектами в группах, можно сделать отступ в два пробела.
•
Диспетчер данных объектов может автоматически подсчитать результат в выбранном столбце. Итоговый результат отображается в нижней части столбца.
Диспетчере данных объектов предоставляет доступ ко всем функциям печати приложения. Это дает возможность быстро распечатать материал или распечатать материал с использованием особых параметров.
1.
Выберите объект или объекты с помощью инструмента Указатель
.
Если требуется просмотреть сводку данных объекта для всего документа, выберите Правка
Выбрать все
Объекты.
2.
Выберите Инструменты
Диспетчер данных объектов.
3.
В окне настройки Данные объекта нажмите кнопку Открыть рабочий лист
.
Сводка данных объекта отобразится в окне Диспетчера данных объектов.
Дополнительные возможности
Отображение или скрытие промежуточных результатов группы
Выберите столбец, щелкнув заголовок столбца, затем выберите Параметры полей
Суммировать группы. Галочка рядом с командой Суммировать группы указывает на то, что промежуточные результаты группы отображены курсивом.
Отступ или выравнивание групп в столбце
Выберите столбец, щелкнув заголовок столбца, затем выберите Параметры полей
Показать иерархию. Галочка рядом с командой Показать иерархию указывает на то, что группы в столбце расположены с отступом.
Отображение или скрытие суммы значений в столбце
Выберите столбец, щелкнув заголовок столбца, затем выберите Параметры полей
Показать итоги. Галочка рядом с командой Показать итоги указывает на то, что в столбце отображена сумма значений.
Печать сводки данных объекта
Выберите Файл
Печать. Выберите принтер в списке Имя. Введите номер в поле Количество копий. Для получения дополнительных сведений о возможностях печати в CorelDRAW см. раздел "Печать."
Управление проектами
Диспетчер данных объектов – это усовершенствованная функция, которая особенно полезна в качестве инструмента управления проектами в том случае, когда создается или контролируется большой проект. По своим функциям Диспетчер данных объектов похож на небольшую программу электронных таблиц, например Quattro Pro или Microsoft Excel, используемую в рамках данной графической программы. Можно вводить всевозможные данные о проекте, которые могут касаться отдельных объектов или групп объектов.
